El nombre así lo indica, la temporada debe de estudiarse y programarse como de unos presupuestos se tratase.
En la mayoría de los Club o Colectivos, esto no se hace, o digamos que se hace con poca antelación, por lo que cuando llega el momento de entregar la ropa a los niños llegan los problemas.
Nosotros aconsejamos que se haga un estudio de las necesidades del Club, así como un presupuesto antes de que finalice la temporada anterior. El estudio debería de reflejar en primer lugar los colores que lo identifican o bien los que se prefieren, la cantidad de prendas por tipo (camisetas, short, medias, sudaderas, etc ) que aproximadamente necesitaran a lo largo de la temporada ( ya sabemos que esto no es fácil ), y todo ello por categorías para poder calcular las tallas correspondientes.
Una vez con esta información y antes de finalizar la temporada, solicitar presupuestos a varios distribuidores teniendo en cuenta lo siguiente:
-Vigencia mínima de los productos ( es decir el tiempo que estarán disponibles )
-Calidades de las prendas ( si son transpirables, confortables o no destiñen )
-Tallaje que dispone el fabricante, así como el ajuste ( regular, slim, holgado )
-Tiempo de entrega una vez confirmado el pedido, incluso si necesita personalización.
Habiendo recibido los presupuestos, lo lógico es que se haga un estudio de los mismos, valorando lo siguiente:
-Que la marca de los productos sea una empresa seria y esté asentada en el mundo de los Colectivos.
-La vigencia de los producto debe estar garantizada en aquellos que el Club estime un largo periodo de uso.
-El distribuidor debe de tener experiencia en Club y Colectivos.
-Los precios de las personalizaciones deben estar claros ( muchas veces esto encarece después los presupuestos )
-En igualdad de condiciones, optar por un distribuidor cercano para resolver las incidencias lo antes posible.
A partir de haber elegido, lo recomendable sería que se hiciera una programación de prendas con el distribuidor, para que haya una reserva de producto durante el periodo que se marque para los pedidos.
Los pedidos deberían de hacerse entre los meses de Julio y Agosto, esto garantizará que se hagan las pruebas necesarias, personalizaciones y entrega del producto a tiempo, antes de que empiece la nueva temporada.
Está claro que la mayoría de Colectivos no cuentan con la garantía de inscripción y del pago de la ropa al finalizar cada temporada, pero esto debería cambiar, porque cada vez son más los Club y Colectivos que no lo hacen y luego llegan los problemas para tener a tiempo el vestuario. Nosotros aconsejamos que se obligue al pago del 50% antes de finalizar la temporada y el resto antes de formalizar los pedidos ( es cuestión de asegurarse la plaza y la ropa ).
En definitiva, siempre que se hacen las cosas con tiempo, suelen salir bien.
Esperamos que les sirva para mejorar la programación de la temporada en su Club o Colectivo.
Correcaminos TEAM